1、基本功能
名稱 | 詳細(xì)描述 | |
個(gè)性化提示 | 單級語音導(dǎo)航 | 將400直線通作為總機(jī)號碼,用戶撥入后首先會(huì)聽到歡迎詞,然后提示用戶撥分機(jī)號轉(zhuǎn)入相應(yīng)部門。 |
多級語音導(dǎo)航(IVR) | 支持多級語音導(dǎo)航結(jié)構(gòu) | |
企業(yè)彩鈴 | 400電話在客戶接通號碼時(shí)播放一段60秒以內(nèi)錄制的宣傳錄音,通過企業(yè)的有聲名片,給客戶留下好印象。點(diǎn)擊了解企業(yè)400電話 | |
企業(yè)炫鈴 | 企業(yè)炫鈴與企業(yè)彩鈴不同點(diǎn),在于,企業(yè)炫鈴是針對綁定的直線,并可精確不同區(qū)域呼入,時(shí)享有不同的個(gè)性鈴聲,(例:400電話——189xxxxxx(在189的手機(jī)設(shè)置0791區(qū)域可聽到:真心英雄,021區(qū)域可聽到:北京歡迎您),同時(shí)可設(shè)置10個(gè)不同區(qū)域的炫鈴,個(gè)性化、人性化、讓您的400電話有聲有色! | |
來電智能轉(zhuǎn)接 | 分組轉(zhuǎn)接 | 用戶可根據(jù)需要將接聽電話進(jìn)行分組,如:業(yè)務(wù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等通過自動(dòng)語音導(dǎo)航(IVR) ,把電話轉(zhuǎn)接到指定分組的某一個(gè)電話上 |
時(shí)段轉(zhuǎn)接 | 可按時(shí)段,如上下班時(shí)間,接聽電話客戶來電后,系統(tǒng)根據(jù)時(shí)間自動(dòng)將來電轉(zhuǎn)接到相應(yīng)分組中接聽 | |
來電順序轉(zhuǎn)接 | 順序方式:按照設(shè)置號碼的排序,總是優(yōu)先分配給排在前面的號碼,當(dāng)且僅當(dāng)排在前面的號碼不能接通(占線、無人接聽、無法接通)的情況下才轉(zhuǎn)到下一個(gè)號碼 | |
黑名單 | 用戶可將某些電話號碼加入黑名單在黑名單表中的電話不能撥通企業(yè)400號碼 | |
呼入地區(qū)限制 | 用戶可將某些地區(qū)區(qū)號設(shè)為限制呼入地區(qū)被限制地區(qū)電話不能撥通企業(yè)的400號碼 | |
來電記憶 | 客戶來電會(huì)優(yōu)先呼叫近應(yīng)答的接聽人員 若該可用的接線員中都沒有與該來電號碼通話的記錄,或該隊(duì)列近一次與該來電號碼通話的接線員忙線、超時(shí)未接聽、離線,則按照“呼叫順序”的設(shè)定的規(guī)則來分配 | |
來電平均轉(zhuǎn)接 | 平均方式:平均轉(zhuǎn)移給所有接聽的號碼 | |
按地區(qū)轉(zhuǎn)接來電 | 企業(yè)可設(shè)置某些地區(qū)的來電指定的接聽電話客戶來電后,系統(tǒng)根據(jù)來電區(qū)號自動(dòng)將來電轉(zhuǎn)接到相應(yīng)分組中接聽也可限制某些地區(qū)的來電接入 | |
來電線索智能保全 | 通話錄音 | 系統(tǒng)自動(dòng)對呼入電話進(jìn)行全程錄音,企業(yè)可以隨時(shí)下載和收聽接聽人員與客戶通話的錄音內(nèi)容通話錄音免費(fèi)保存時(shí)間為三個(gè)月 |
掛機(jī)短信 | 系統(tǒng)實(shí)時(shí)將未接來電號碼和時(shí)間以短信的方式發(fā)送到企業(yè)指定的一個(gè)手機(jī)號碼上 | |
來電排隊(duì)等待 | 電話全部占線情況下,來電可自動(dòng)進(jìn)入排隊(duì)等待狀態(tài),排隊(duì)等待時(shí)間和數(shù)量可以設(shè)置 | |
語音信箱 | 電話全部占線,無應(yīng)答、無法接聽的情況下,可以自動(dòng)進(jìn)入留言程序;企業(yè)可以隨時(shí)登陸管理平臺(tái)收聽下載留言狀況 | |
來電記錄查詢 | 全部來電記錄查詢,包括已接、未接,呼叫號碼,呼叫時(shí)間等 | |
標(biāo)準(zhǔn)來電存儲(chǔ) | 客戶通話記錄存儲(chǔ)6個(gè)月,通話錄音保存時(shí)間為3個(gè)月 | |
網(wǎng)上400 | 企業(yè)在自己的網(wǎng)頁中嵌入一組代碼,即可實(shí)現(xiàn)一個(gè)帶有免費(fèi)通話的圖標(biāo),不須下載或安裝任何插件客戶瀏覽到企業(yè)的網(wǎng)站時(shí),看到免費(fèi)通話的按鈕,點(diǎn)擊后,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對話框。客戶輸入自己的電話號碼,3秒鐘即可接通企業(yè)一方的電話企業(yè)與客戶之間是通過普通電話進(jìn)行交流的,通話質(zhì)量不受互聯(lián)網(wǎng)的影響,達(dá)到電信級通話標(biāo)準(zhǔn)客戶和企業(yè)通話,雙方都是被叫,客戶沒有任何額外的費(fèi)用 | |
座席提示 | 在接聽客戶來電時(shí),系統(tǒng)可以使用自動(dòng)語音,播放客戶的主叫號碼。來電播報(bào)分前播報(bào)、后播報(bào)和全播報(bào)三種形式 |
2、其它功能
名稱 | 詳細(xì)描述 |
總機(jī)功能 | 針對已有總機(jī)的中小型企業(yè),在辦理了400號碼后,總機(jī)綁定在400號碼上,相當(dāng)于小型的中繼,讓原有的企業(yè)總機(jī)在擁有400企業(yè)形象號的情況下,更形象、更權(quán)威 |
分機(jī)功能 | 支持多999個(gè)電話分組,企業(yè)可設(shè)置3位號碼,作為智能400號碼的分機(jī)號碼,例如:海淀1分店請撥101、海淀2分店請撥102,…東城5分店請撥501 |
自由綁定呼轉(zhuǎn)號碼 | 致電400電話客服,可隨意變更呼轉(zhuǎn)的號碼,隨意綁定手機(jī)、小靈通、固話,同時(shí)可免費(fèi)享有20線的限額 |
中繼功能 | 一個(gè)號碼里包含了多條線路,用戶對外只需公布一個(gè)代表號碼,但可以讓多個(gè)電話同時(shí)打進(jìn)來,代表號碼需綁定在400號碼上擴(kuò)大線路,開通此功能中繼功能后,不限同時(shí)接通線數(shù),取決于中繼容量的大小,比較適合大型企業(yè) |
防偽碼認(rèn)證 | 您可在管理平臺(tái)倒入公司銷售產(chǎn)品的防偽碼,當(dāng)您的意向客戶來電資詢時(shí),可直接輸入條型碼查詢產(chǎn)品的真?zhèn)?全程語音導(dǎo)航,無須人工服務(wù);幫您減少不必要的麻煩,給您增添更多的色彩 |
黑白名單 | 黑白名單設(shè)置,一個(gè)號碼的黑白名單設(shè)置不受限制,不過一個(gè)號碼同時(shí)設(shè)置在黑白名單中,白名單優(yōu)先 |
3、個(gè)性化服務(wù)
名稱 | 詳細(xì)描述 |
滿意度評價(jià) | 客戶撥打電話掛機(jī)之前,將會(huì)聽到一段優(yōu)美的提示客戶對剛才的對話進(jìn)行滿意度評價(jià)的錄音,就是這里所說的400電話滿意度評價(jià)功能。通過評價(jià)分值的加權(quán)計(jì)算,得到測量滿意程度(深度)的一種指數(shù)概念。此功能也可以作為企業(yè)對客服的工作態(tài)度的一個(gè)考量 |
彩鈴制作與設(shè)置 | 由專業(yè)播音人員錄音、制作和設(shè)置提示彩鈴 |
語音導(dǎo)航制作與設(shè)置 | 由專業(yè)播音人員錄音、制作和設(shè)置語音提示歡迎詞 |
400電話申請流程:
1、請選擇您心儀的400號碼:為了保證號碼在開通過程中不被別人首先開通,請聯(lián)系我們客服預(yù)占您心儀的號碼;
2、選擇您所需要購買的套餐;
3、客服為您填寫好合同并加蓋公章后,掃描或傳真給您,并提示您審閱合同。您審閱合同完成后,請您確認(rèn)并蓋章(限公章或合同章),完成后請掃描、拍照或傳真至我公司。
4、用戶按選擇的套餐金額支付款項(xiàng);
5、提供辦理所需證件:將“營業(yè)執(zhí)照副本掃描件”、“經(jīng)辦人身份證掃描件”、“業(yè)務(wù)受理單(加蓋公章)”發(fā)送給客服人員;
6、提交資料審核:審核周期根據(jù)號碼類型不同而不同,會(huì)在3~7個(gè)工作日內(nèi)審核完成;
7、審核通過:審核通過后,我們會(huì)為您開通增值服務(wù)功能,為您綁定接聽號碼等;
8、400電話移交:我們會(huì)為您提供比較好的售后服務(wù)。
400電話辦理服務(wù)熱線:13462636136
(AM 8:00-12:00 PM 14:00-18:00)